企业公文用词不当会闹笑话招惹麻烦让领导“社死”，新闻报道用词不当也如此，这份指南能帮避开常见“雷区”。

领导活动报道别“加戏”

去报道领导参与会议，最让人担忧害怕的便是用词出现差错不当，将客观实际存在的事实写成带有个人崇拜意味的内容。就好比“亲自”“莅临”这样的词汇，尽管从表面看上去显得恭敬有加，然而在当下现代企业的管理范畴当中，反倒会给人一种关系疏远、不亲近的感觉，并且还极易引发外界对于企业内部文化产生负面的联想推测。直接采用“出席”“参加”来表述，就已然能够做到足够准确恰当、合乎体统。

要是领导去国外开展业务交流，千万别只是单纯为了表述显得高大上些就使用“出访”呀“访问”，要知道那可是外交场合才专用的词汇。企业出去主要目的就是谈合作以及签订合同，老老实实采用“赴XX国进行业务洽谈”这种说法，或者用“参加国际行业交流会”这种表述才最为实在，这样做既契合企业自身身份，同时也不会给自身以及企业招惹来那些不必要的各种议论。

调研检查用词要平等

领导前往基层时，要是采用“视察”“考察”这样的词，在冥冥之中就将自身置于高高在上之位，这对拉近与员工间的距离没啥益处。转而采用“调研”“检查工作”亦或是“慰问一线员工”，如此听起来可要务实许多，并且更能够彰显出企业内部的平等氛围。

关于领导讲话的相关报道，是需要讲究分寸的。除去党组织的一把手存在特定要求之外，对于其他领导而言，减少使用“作重要指示”“重要讲话”，因为这类表述词汇量太大，容易给领导招致非议。采用“指出”“强调”“要求”这些确切表达词很好，其既能有效传达管理的具体要求，同时还不会让读者感觉你有肆意抬高之事。

经营数据表述要客观

去报道企业的业绩之时，最为忌讳的便是去使用这般带有强烈主观色彩的词，诸如“火爆”“井喷”以及“奇迹”之类的。销售额出现了增长那便是增长，要借助具体的数据来表达观点，像“同比增长15%”这种，其比呼喊一百句“销售火爆”都更具说服力。数据既真实，表述又克制，这方可称之于专业媒体的素养。

讲到企业战略这方面，千万别老是动不动就提及“宏伟蓝图”“伟大征程”这些词汇，这样很容易给人一种华而不实的感觉。当要去描述未来发展情况的时候，使用“战略规划”“三年发展目标”以及“重点布局XX领域”这些表述就已然足够了。要做到踏实、具体，可以执行，这种做法比那些空洞的豪言壮语更能够赢得市场信任。

项目成果切忌夸大其词

写项目完成，甭用“完美结束”“具有划时代意义”“相当于里程碑”这类表述。一种是项目的交付，径直说“XX项目正式完成交付”“XX工程已通过验收”就行。要是项目确实具备重要性，能够用“意味着公司于XX领域获取关键进步”，相较于老是说“里程碑”更具说服力。

针对报道技术突破这件事，要适当保留一定的空间，不要过度宣扬。像“重大突破”或者“国际领先”这类词汇，是不可以随意去使用的，必须经过权威的鉴定才可使用。通常情况下的那种普通技术成果，运用“技术升级”“取得阶段性成果”“提升了XX性能”这些表述更为可靠。若是给自己保留一定的空间，实际上也是给企业留存一份颜面。

内部公文措辞要严谨

会议通知别写“务必准时参加，不得缺席”，因其语气似下命令，易让人反感，改成“请准时出席，如因故不能参加请提前向XX请假”，这样既明确了纪律，又体现了对人的尊重，而公文的语气，往往就藏着企业的管理文化。

制定规章制度之时，要谨慎使用类似“严禁”、“绝对禁止”以及“一律开除”这般生硬的词汇。除去极为少数的红线问题之外，大多数管理方面的要求能够运用“应”、“不应”、“原则上”予以表述。倘若语气太过强硬，那么在执行过程中反倒容易产生抵触情绪，换用一种柔和却坚定的说法，得到的效果会更佳。

对外宣传内容要守规矩

给媒体发送稿件时，要防止出现“国内领先、亚洲第一”这类表达绝对化的用语，因为这违背了广告法，并且还容易给自己招来官司。要是确实具备实力，那就运用第三方数据或者权威认证来表明，像“市场占有率连续三年在所处行业中排名位居前三”，如此这般既显得客观，又很有底气。这种表述既显得客观，又很有底气。

若涉及竞争对手，千万不要使用带有贬低性质的词汇，像是“某公司技术落后”“我们的产品大大超过同行”。这样的表述既不具备专业性，又显得格局狭小。要客观地陈述自身优势，通过性能以及参数进行对比，从而让读者自行判断，这才是大企业应有的风度与自信。

当你于撰写公文或者报道之际，有没有碰到过因某一个词语而长时间反复思量的情形呢？欢迎移步评论区去分享你所遭遇的“用词方面的难题”，为这篇文章点赞，并分享该文章，进而把更多人从这些语言“雷区”当中避开。